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不忘初心谋发展 聚力前行谱新篇-----胜利第四中学实施精细化管理纪实

来源:中国教师 作者:秦振明

        一所学校的成功与否,在基本环境条件具备的情况下,管理起决定作用,正所谓管理出效应,细节定成败。近年来,我校根据胜利教育管理中心开展“精细管理年”活动要求,按照“精确、细致、扎实、高效”的标准,通过具化管理要求,细化管理制度,强化管理措施,基本形成了一套科学、规范、系统的精细化管理方式,推动办学由规范走向高效,由高效走向特色。

    一、细化调研要求,提升管理观念,力求“精湛”

    人们常说:“教育大事必做于精,日常工作必做于细。’’可见细节对于成败的决定性作用。我校把“增强班子成员学习力和课程领导力,形成团结务实、改革进取、廉洁高效的领导班子”作为学校班子建设的重要目标,要求调研须有记录,行动须重常规,落实须有方法。

    首先,调研是科学决策的前提,是精细化管理的法宝。为把握现状,了解民意,增强工作的针对性和实效性,我校领导班子专门印制了《学习调研记录本》,将平时听到、看到、了解到的问题及师生的建言献策随时记录,利用办公会加以梳理研究,制定措施,改进工作。

    其次,在细化班子职责,强化分工协作的基础上,学校严格落实“四个不少于”行动,即:每月开展学习交流动动不少于1次,每周深入部室、级部调研不少于1次,每周与教职工深度交流不少于1人次,每天巡查教育教学秩序不少于1次。在班子成员的示范和带动下,  “精管理、勤思考、勇担当、重实干、比贡献”的优良风气在我校蓬勃兴起。

    最后,学校在领导班子中深入学习了《抓落实的十种方法》-书,每周确立一个主题,确定一位主讲人,结合工作实际和实践体会展开广泛讨论,强化责任,反思不足。

    二、细化管理职责,提升管理效能,力求“精干”

    首先,我们实施贴近地面管理,将7个职能部室精简为4个,并将年级组升级为年级部,各级部配备了一名主任、两名副主任,形成了“领导班子成员承包级部,职能部室引领、督察、服务级部,级部自主开展工作”的扁平化管理模式。其次,我校落实“级部负责制”。学校进一步厘清了级部三名正副主任的分工与职责,搞好协调,提高协作管理效能。在用人

    上,学校尝试以级部为核心的自主择岗、双向选择方式,一定程度上促进了管理重心下移,提高了级部的向心力和凝聚力。最后,学校细化工作流程。各部室、年级部根据自己的工作需要和人员设置制定了工作流程图,将工作环节具体到人,进一步明晰了工作程序、操作步骤和人员责任,为科学高效管理奠定基础。

    三.细化工作计划,提升执行力度,力求“精密”

    根据学期《学校工作计划》及临时性工作任务,我校领导班子利用每周四的班子例会提前商定下周工作事项,研究下阶段工作重点,做好工作提前部署,防止陷入工作被动。利用每周五召开的办公例会,各部室、年级部主任集中汇报本周工作完成情况及存在的问题,总结工作亮点,反思工作中的不足,详细列出下周工作具体安排,并加以讨论,最终形成学校周工作计划。此外,每学期初,各职能部室制定并下发本部室的精细管理手册,内容包括学期计划、各项管理制度、各类活动安排、实施方案和评价方案等,条目具体,步骤明确,便于保存,指导性和可操作性强,成为教师开展教育教学活动的重要依据。

    四、细化管理制度,强化管理措施,打造“精品”

    作为一所教学改革先进校,我们以“自主教育”品牌创建为目标,从学校工作的各个方面制定出科学的发展蓝图,并在重点领域初步实施。结合管理中心“精细化管理年”活动,我们以教育教学为重点,以部室、年级部为主体,展开了自主学习型课堂深化、特色课程建设、学生常规管理、自主发展文化建设、学习型团队打造等“九项命题”大讨论,分析我校的工作强项、优势和重点。根据讨论的结果,有关部室人员制定专项行动方案,细化出具体可行的工作措施,并将工作环节分给专人管理,突出了强项建设,培养了精品意识,落实了精细化管理思想,呈现出扎实推进、逐层突破的良好局面。

    老子日:“天下大事必作于细,天下难事必成于易。”学校管理是一项系统工程,我们积极发扬每一个环节都要精细,每一项工作都做成精品的精神,把精细化管理落到实处,推进教育教学工作迈上新台阶。总之,“加强细化管理,打造特色学校”是一个全员参与的过程,只有每一个人都参与到其中,使广大教师成为推进细化管理的内在动力,学校的各项教育教学工作才能落到实处,细化管理和特色教育才能发挥出应有成效。

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