浅谈如何运用信息技术建立幼儿园电子健康档案

来源:《中小学教育》2024年1月上 作者:崔利红 赵婉

安徽省庐阳学前教育集团  崔利红  安徽省庐阳学前教育集团合肥市麓湖融光幼儿园  赵婉

摘要：随着科技的不断发展，信息化技术已经深入到各个领域，应用也越来越广泛，其中包括教育领域。在幼儿园中，孩子们的健康成长是首要任务。建立电子健康档案可以有效地记录和管理孩子们的健康信息，提高卫生保健工作的管理效率，为孩子们的健康成长提供有力保障，为幼儿提供更加全面和个性化的健康服务。因此，建立电子健康档案已经成为一种趋势。本文将探讨如何有效地建立幼儿园电子健康档案，以促进幼儿的健康成长。

关键词：信息技术；电子健康档案；有效建立；幼儿

一、明确建立目标

在建立电子健康档案之前，首先要明确档案的用途和目标，需要遵循一定的原则，既要满足幼儿园日常工作的需要，又要考虑到实用性和可操作性。幼儿园电子健康档案的内容包括幼儿的个人信息、身体状况、疾病史、疫苗接种情况等。在研究中，我们的课题研究小组结合园所实际情况，进行了深入的研讨与探究。在查阅资料和相关调查后，我们最终总结出建立幼儿电子健康档案的以下目标：首先，记录幼儿的健康状况，档案内容应该全面、准确、及时、高效，实现信息的快速检索和共享。其次，优化幼儿园卫生保健工作流程，提高工作效率，降低管理成本，确保档案安全性和幼儿信息保护。最后，为幼儿及家长提供必要的健康指导和干预，保障幼儿的健康成长。

二、收集信息归档

幼儿园电子健康档案信息收集归档是一项至关重要的任务，它关乎到每一个孩子的健康成长与安全保障。收集信息是建立电子健康档案的基础工作。幼儿园通过制定详细的表格进行收集汇总，内容包括但不限于幼儿姓名、年龄、性别、身高、体重、视力状况、过敏史、疾病史等，这些信息对于评估孩子的健康状况、制定个性化的教育计划以及应对突发状况都至关重要。同时，幼儿园通过定期对幼儿进行体检，记录体检结果。收集到的纸质版信息按照班级及一定的规则进行整理和分类，由教师运用电子文档将孩子们的健康档案数据存储在班级信息中，以便于查询和使用。目前研究阶段，我园已经建立了三百多名幼儿的电子健康档案。班级教师熟练进行系统操作，每个班级建立一份专项电子文件夹，及时记录班级幼儿健康及体检情况。保健员处会汇总全园幼儿健康情况，对档案进行专业的管理，通过软件系统的分析及跟进体弱儿的管理。

三、选择管理系统

在幼儿园建立电子健康档案，选择合适的软件和硬件设备至关重要。关键在于选择一款功能齐全、操作简便的电子档案管理系统。这种系统应具备以下功能：能够存储大量数据和文档；便于添加、删除和修改信息；支持分类和索引；支持多用户同时使用；具备数据备份和恢复功能等。此外，还需要选择性能稳定、安全可靠的设备，如云服务器、移动终端等，以确保档案的存储和传输安全。系统还应具有良好的用户界面，易于使用和管理。目前，我们班级使用WPS Office办公系统，它提供文字处理、数据分析等全面功能，操作简便。而保健员则使用专业的营养保健网络管理系统，对幼儿的健康档案进行汇总，并利用软件进行分析，以科学管理体弱儿的日常健康情况。

四、加强安全保密

电子健康档案涉及到幼儿的个人信息和健康状况，因此必须保证档案的安全性和保密性。为此，幼儿园需采取一系列的安全措施。首先是设置访问权限，只有本班级教师才能登录和查看幼儿信息，以确保信息的安全性。其次是加密存储数据，教师在管理中需设置登录及存储密码，以确保数据的存储安全。另外，定期备份数据也是必要的，可以利用移动电子设备进行备份，以防止数据丢失或损坏。同时，加强内部管理，防止未经授权的人员访问和使用档案信息，进一步保障信息的安全性。对于幼儿园电子健康档案的建立，采用专人专管的方式，由班级教师、保健员、电教员和负责人共同负责，层层搭建管理框架，以确保档案的完整性和安全性。

五、持续更新维护

幼儿的健康状况不断变化，因此电子健康档案的更新和维护至关重要，这是确保孩子们健康成长的重要环节。幼儿园应定期更新体检结果和其他相关信息，确保健康档案的准确性和完整性。每当孩子们进行体检或接种疫苗时，都应及时更新健康信息。同时，对于过时或错误的信息，应当及时进行修改和删除。定期维护电子健康档案，包括检查系统稳定性、更新软件版本、备份数据等。只有确保系统运行良好并及时更新信息，才能更好地保障孩子们的健康成长。目前，园所根据每年一次的大体检、每学期一次的小体检以及幼儿定期的疫苗接种安排，进行电子档案的及时更新和维护。电教资料员每季度进行一次系统的检查和维护，以确保系统安全可靠。

六、培训专人管理

电子健康档案的管理需要具备专业知识和技能。因此，幼儿园应该培训专业人员来负责档案的管理工作。专人管理不仅能确保档案信息的准确性，还能在紧急情况下迅速提供必要信息，为孩子们的健康安全提供坚实保障。这些管理人员应具备档案管理的基本知识和技能，熟悉电子档案管理系统的使用和管理。在电子健康档案的日常维护中，专人管理能够避免信息混乱和错误，保证档案的完整性和实时性，并且能够处理常见的档案问题和技术故障。

幼儿园建立电子健康档案需要制定相应的管理制度和规范。例如，建立健康信息采集、存储、使用、加工、公开等全流程的管理制度，确保各个环节的有序进行。同时，也需要制定应急预案，以便在发生意外情况时能够及时处理和应对。此外，还需要定期对档案管理工作进行监督和检查，及时发现和解决问题。

随着信息技术的不断发展，电子健康档案的管理也需要不断更新和完善。专人管理能够确保这一过程的顺利进行。因此，幼儿园电子健康档案的专人管理不仅是必要的，而且是迫切需要的。只有这样，我们才能为孩子们创造一个安全、健康的成长环境。

七、结语

建立有效的幼儿园电子健康档案需要从多个方面入手。首先，必须明确建立档案的目标。其次，需要收集和整理信息，并选择合适的档案管理系统。在此基础上，加强档案的安全性和保密性至关重要。另外，持续更新和维护档案内容，以及培训专业人员管理档案也是必要的步骤。通过这些措施的实施，可以确保幼儿园电子健康档案的准确性和完整性，为幼儿的健康成长提供更好的保障。